Escolha uma contingência que corresponda às incógnitas

Nomeie as incógnitas antes de definir a reserva

Um projeto com seleções completas e condições existentes acessíveis tem um perfil de incerteza diferente de uma reforma planejada a partir de fotografias. Comece uma lista de riscos com o projetista e o empreiteiro. Pergunte o que eles não puderam inspecionar, o que o orçamento pressupõe e quais decisões permanecem em aberto.

Cabeçalhos úteis incluem condições ocultas, desenhos incompletos, quantidades incertas, seleções pendentes, acesso ao terreno, coordenação de utilidades e exposição do cronograma. Descreva a preocupação específica sob cada cabeçalho. "Trajeto do ralo existente não verificado" dá à equipe uma questão a investigar; "risco de casa antiga", não.

Separe três tipos de dinheiro

Mantenha o escopo definido atual, as provisões e a contingência em colunas separadas. Uma provisão é um item de escopo identificado com custo ainda não definido. Uma contingência é uma reserva para incertezas. Uma melhoria eletiva é uma nova escolha. Combinar os três dificulta saber se o projeto está ficando mais caro ou simplesmente mais definido.

Para cada risco, registre a possível consequência de custo ou prazo como uma faixa fornecida pelo profissional adequado, a próxima investigação e a pessoa responsável. Onde não houver uma faixa defensável, marque como sem preço em vez de inserir um zero reconfortante.

• Que evidência reduziria essa incerteza?
• Quando a informação estará disponível?
• Vários riscos poderiam ocorrer ao mesmo tempo?
• A família ainda estaria confortável com o cenário mais desfavorável?

Invista em informação onde ela muda a decisão

Um levantamento, uma investigação profissional direcionada ou uma seleção concluída pode esclarecer uma suposição custosa antes da obra. Pergunte o que a investigação pode estabelecer e o que permanecerá oculto. A própria investigação tem escopo e custo; ela não garante que todas as condições serão encontradas.

Compare o custo de obter a informação com a decisão que ela viabiliza. Se uma condição não resolvida puder alterar a viabilidade financeira do projeto, investigue antes de se comprometer com acabamentos opcionais. Se um problema só puder ser resolvido após serviços de abertura aprovados, combine como ele será documentado, precificado e autorizado quando encontrado.

Concilie a reserva conforme a obra avança

Mantenha um registro da reserva com o saldo inicial, o uso aprovado, a exposição não resolvida e o saldo restante. Revise-o junto com os custos comprometidos e a previsão para a conclusão. O dinheiro que resta no banco pode já ser necessário para uma fatura pendente ou uma mudança conhecida.

Libere a reserva com cautela à medida que os riscos são efetivamente eliminados. Concluir a demolição não resolve automaticamente problemas posteriores de compras ou de conclusão. Se a previsão exceder os recursos disponíveis, considere mudanças de escopo enquanto ainda há opções. Um percentual de contingência universal não substitui essa conversa; o valor correto de planejamento depende das evidências, da maturidade do projeto, das restrições de financiamento e da tolerância do proprietário à incerteza.